Automatizace dokumentů s DOCU-X: rychleji, přehledněji, bez chyb

Každá firma denně pracuje s velkým množstvím dokumentů – faktury, objednávky, smlouvy nebo dodací listy. Ruční přepisování dat zabírá spoustu času a často vede k chybám. Právě s tím pomáhá DOCU-X, moderní systém pro digitalizaci a správu dokumentů.

Co je DOCU-X

DOCU-X je řešení, které využívá technologii OCR (optické rozpoznávání znaků). Ta dokáže přečíst text z naskenovaného dokumentu nebo PDF a převést ho do digitální podoby. Data se tak automaticky přenesou do systému – například z přijaté faktury přímo do účetnictví.

Druhou částí řešení je DMS (Document Management System) – systém, který dokumenty přehledně ukládá, třídí a sleduje jejich cestu firmou. Díky tomu máte vždy jasno, kde se který doklad nachází a kdo ho právě schvaluje.

Proč propojit DOCU-X s HELIOSEM

DOCU-X lze jednoduše propojit s informačním systémem HELIOS, který mnoho firem už používá. Obě řešení se tak doplňují – data z dokumentů se automaticky načtou do HELIOSu a dále s nimi můžete pracovat v účetnictví, logistice nebo jiných modulech.

Výsledkem je méně ruční práce, rychlejší zpracování dokladů a lepší přehled o všech dokumentech.

Hlavní výhody pro firmy

• automatické načítání údajů z dokladů

• úspora času a snížení chybovosti

• přehledné uložení a snadné vyhledávání

• kontrola nad schvalovacím procesem

• bezpečné uchování dokumentů

  
  

Implementace s HCV group

Společnost HCV group a.s. zajišťuje dodávku, nastavení i propojení systému DOCU-X s HELIOSEM. Pomáháme firmám digitalizovat zpracování dokumentů tak, aby celý proces byl rychlejší, přehlednější a efektivnější.

Chcete se o řešení dozvědět víc?

Kontaktujte nás na e-mailové adrese obchod@hcv.cz nebo vyplňte náš formulář – náš obchodník se Vám ozve.